Arquivo de Correio Eletrónico

O serviço de Arquivo de Correio Eletrónico permite armazenar, organizar e conservar os emails corporativos de uma empresa de forma segura, centralizada e acessível, facilitando a consulta de mensagens históricas e a proteção de informação importante.

Através desta solução, os emails são guardados e arquivados de acordo com políticas definidas, permitindo manter um registo organizado das comunicações empresariais. Isto ajuda a reduzir o risco de perda de informação, melhorar a rastreabilidade e cumprir requisitos internos, legais ou administrativos.

Este serviço é ideal para empresas que precisam conservar comunicações críticas, otimizar a gestão do correio eletrónico, libertar espaço nas caixas de correio ativas e garantir que a informação enviada e recebida possa ser recuperada quando necessário.

Características principais

• Arquivo seguro de emails corporativos.
• Armazenamento centralizado de mensagens enviadas e recebidas.
• Consulta e recuperação de emails históricos.
• Conservação de informação de acordo com políticas internas.
• Redução do risco de perda de comunicações importantes.
• Melhor organização e rastreabilidade do correio empresarial.
• Suporte para auditorias, revisões internas ou cumprimento normativo.
• Otimização do espaço nas caixas de correio ativas.

Benefícios

• Maior controlo sobre as comunicações empresariais.
• Recuperação rápida de emails antigos ou eliminados.
• Proteção de informação crítica enviada por email.
• Melhor rastreabilidade de conversas e documentos.
• Redução de riscos por perda de mensagens importantes.
• Apoio ao cumprimento de políticas internas e requisitos legais.